Voorwaarden
Laatst bijgewerkt op 25 juni 2026
Ingangsdatum 28 februari 2024
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Sarah Dominguez Photography, met maatschappelijke zetel te Lentelaan 6, 9800 Deinze, België, ondernemingsnummer BE0753.669.610, e-mail: hello@sarahdominguez.be (hierna "de Fotograaf"). Door een boeking te maken of een dienst af te nemen, aanvaardt de klant deze algemene voorwaarden. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2. Diensten en offertes
De Fotograaf levert fotografische diensten zoals omschreven in de offerte of boekingsbevestiging. Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de boeking door beide partijen en/of na betaling van het voorschot.
3. Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro. Tenzij anders vermeld, geldt het volgende:
- Bij boeking is een voorschot van 30% van het totaalbedrag verschuldigd om de datum te reserveren. De boeking is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.
- Het resterende bedrag dient betaald te worden binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding conform de wettelijke bepalingen.
4. Annulatie en verplaatsing
Indien de klant een geboekte shoot annuleert, gelden de volgende voorwaarden:
- Het betaalde voorschot is niet terugbetaalbaar, aangezien hiermee de datum gereserveerd werd.
- Bij annulatie minder dan 7 dagen voor de geplande datum kan het volledige bedrag aangerekend worden.
- Een shoot kan in onderling overleg en afhankelijk van beschikbaarheid kosteloos verplaatst worden tot 7 dagen voor de geplande datum.
Indien de Fotograaf door overmacht (zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden) een shoot niet kan laten doorgaan, wordt in eerste instantie een nieuwe datum voorgesteld. Is verplaatsing niet mogelijk, dan wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.
5. Cadeaubonnen
De Fotograaf biedt cadeaubonnen aan voor fotoshoots. Op cadeaubonnen zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
- Cadeaubonnen zijn geldig gedurende 12 maanden vanaf de aankoopdatum, tenzij anders vermeld op de bon.
- Cadeaubonnen kunnen niet ingewisseld worden voor geld en zijn niet terugbetaalbaar.
- Een cadeaubon is overdraagbaar, maar kan slechts eenmaal gebruikt worden.
- Het inplannen van een shoot met een cadeaubon gebeurt steeds in functie van de beschikbaarheid van de Fotograaf; de klant boekt tijdig om binnen de geldigheidsduur te kunnen genieten van de shoot.
- Indien de waarde van de gekozen dienst hoger ligt dan de waarde van de cadeaubon, wordt het verschil bijbetaald.
6. Uitvoering van de shoot
De klant zorgt voor de nodige medewerking en correcte informatie zodat de shoot vlot kan verlopen. De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen creatief inzicht en stijl. De klant erkent de artistieke visie van de Fotograaf bij het boeken van de diensten.
7. Levering
De geselecteerde en bewerkte foto's worden digitaal aangeleverd binnen de in de offerte of boekingsbevestiging vermelde termijn. De selectie en nabewerking van de foto's gebeurt door de Fotograaf. Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden niet geleverd.
8. Auteursrecht en gebruik
De Fotograaf behoudt te allen tijde het auteursrecht op alle gemaakte foto's. De klant verkrijgt een gebruiksrecht voor persoonlijke doeleinden. Commercieel gebruik is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming en/of bijkomende overeenkomst. De foto's mogen niet bewerkt, bijgesneden of met filters aangepast worden zonder toestemming van de Fotograaf.
Tenzij de klant hier uitdrukkelijk en schriftelijk bezwaar tegen maakt, mag de Fotograaf de gemaakte foto's gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals het portfolio, de website en sociale media.
9. Aansprakelijkheid
De Fotograaf levert haar diensten naar best vermogen. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, noch voor schade ten gevolge van overmacht of omstandigheden buiten haar wil. In geval van technisch falen, verlies of beschadiging van beeldmateriaal is de aansprakelijkheid beperkt tot het opnieuw uitvoeren van de shoot, voor zover mogelijk.
10. Klachten
Eventuele klachten dienen binnen 8 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden via hello@sarahdominguez.be. Klachten over de artistieke invulling of stijl van de foto's worden niet aanvaard, aangezien de klant bij boeking kennis nam van de stijl van de Fotograaf.
11. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is bevoegd, onverminderd de dwingende bepalingen inzake consumentenbescherming.
12. Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:
Sarah Dominguez Photography
Lentelaan 6, 9800 Deinze
BE0753.669.610
hello@sarahdominguez.be